虚拟事件。爱他们或讨厌他们,在我们的新现实中,活动规划者和社区建设者需要知道如何掌握它们。

今天,有很多方法可以安排和编程虚拟事件。但是视频疲劳是真实的,虚拟事件的衡量值可能是一个斗争。在我们最近的调查中,近75%的受访者发现的人员比虚拟人更有价值。和一个虚拟会议,有几天的编程,可能是一个更大的挑战。

最后,人们和虚拟会议都具有相同的核心组件:恒星内容策略,面向细节的规划和咸,高质量的泪水从活动经理的眼睛级联,因为活动日接近了。开玩笑(有点)。

但还有什么让虚拟会议变得伟大?您如何使您的虚拟会议有价值,吸引和包容性?正如我们计划我们的第一个全部虚拟CMX峰会,我们设定了五个以上和超出了磨机核心组件的关键目标。这些其他核心组成部分使我们的活动脱颖而出,并向我们的与会者展示了CMX全部内容:为社区行业创造空间,以增长,庆祝和茁壮成长。


1.保持现场活动的魔力

经过大量的来回,我们决定将活动保持100%。预先录制的会话并不总是具有相同的能量,我们真的想在每个会议上鼓励Live Q&A。(你厘米肯定爱情问答!)

我们很幸运能够举办我们的新活动BEVY虚拟会议平台,这使我们能够包括分布室,展位和网络表等功能。在保持活动的生活中,我们决定保留传统展示的格式,流程从开始完成后复制生产。我们有一个完整的生产计划,奠定了整个现场活动,包括:

  • 通过开幕式启动活动,其中包括由CMX社区成员拍摄的触摸视频(以下
  • 活动期间的现场CMX公告
  • 现场娱乐和活动
  • 在主舞台上的所有休息期间玩商业广告
  • 结束截止信贷,感谢所有参与虚拟生产的人

整个事件被录制(并且是现在可以观看!),所以任何不得不错过会议的人仍然可以抓住会议上丢弃的所有知识。(emea cmx'ers:我们看到你,我们有一些乐趣为你提供了一些乐趣的。留下来调整!)

2.重新创建现实生活会议功能

因为我们这么苦苦,我们无法亲自举办,我们希望保持尽可能多的主题和触摸,即在红木市汇总到CMX峰会。你抓到了多少?

  • 我们的三个虚拟会议阶段以福克斯剧院,俱乐部和论坛的三个阶段命名
  • David Spinks在开幕式期间开展了活动
  • Beth后面的“CMX”Marquee灯在每个CMX峰会上都有特色(永远!) - 我们无法在没有它们的情况下举办活动

默认

让我们成为真实的,我们的重建是虚拟CMX峰会的星星!通过在虚拟绿色房间的会议扬声器来托管Q&As,我们的精彩的使命是这一切。(如果您认为主张虚拟事件比人更容易,请询问Beth Mcintyre.瓦伦蒂娜ruffoni.Cepee Tabibian., 或者Marliz Claire.它真的很喜欢。)这四个把CMX峰会2020放在自己的类别中,我们不能幸运的是拥有如此惊人的支持。

联网

我们确保了多个网络机会和每个人的虚拟网络类型:圆桌会议讨论,网络轮盘赌,一对一的会面和迎接,社区“展示,”,甚至是一只宠物展示(由我们的两个帽子提供我们的朋友)。我们还在阿鲁巴,牙买加,百慕大,巴哈马队进行了党内网络。得到它

CMX峰会的虚拟网络展位2020
四条腿的宝马加入了两个帽子宠物秀和讲述了房间

轮盘网网络是一个击中:与会者首先能够在相机上看到整个组,而是被带进房间,然后被主持人分为1:1个会议。在Bevy虚拟团队建造突破室后,团队适应了这一概念1:1次会议。

照片展台

CMX Summit Photo Booth推动了我们对虚拟照片展位的最高订婚!使用我们的供应商SnapBar,我们创建了一个完全品牌的CMX体验,其中包含背景,边界,贴纸,甚至是一个物理赃物包赠品。

照片结果是史诗般的:看看这里的画廊!

书店

如果你写一本书,你真的是那里最有才华的人之一。我们希望突出显示器的工作,并将内容置于每个人的手中。对书店的反馈和回应是惊人的,我们很激动,那个与会者能够支持发言者的工作。

虚拟赃物

您有多少次参加活动,并有人将爆头或屏幕扣留到可重复使用的手提包上?今年,我们认为我们会采取个性化的赃物虚拟。所有你所要做的就是与大屠宰场的会议,快速聊天。分钟后,您有个性化数字绘图,您从未知道过您。在这里看看漫画画廊。

3.建立一个脱颖而出的议程

今年,我们尝试了不同的东西 - 真的不同。对于包括从未听到的声音的激光相同的重点,我们搜索了高低,为社区项目工作的新声音。最后,我们将我们的阶段达到了77名员工,他们是CMX的新手,或者总发言人的84%

我们也想确保我们有一个不同的扬声器阵容。今年,我们的阵容精选了43.5%的BIPoC发言人 - 为CMX峰会的新记录。

“I want to say, I’m so impressed with this conference – when I’m asked to speak at different conferences, I go and look at the speaker lineup, and I have to say, this is the first conference that I’ve seen such diversity in speakers!”

-leah McGowan-Hare,VP,Trailblazer社区和Salesforce的小道福音派

一些来自CMX峰会2019年的与会者反馈要求不同级别的内容,所以今年我们做到了。在峰会议程中,我们将每次会议编目为三个课程:101,201和301.这给参加者有关如何规划他们的CMX峰会旅程。我们还努力解决主题多样性,并有16个轨道涵盖不同的社区相关主题。我希望在那里为每个人都有一些东西!

4.与课外活动创造性

我们。有。它。全部。

这部分活动的巨额焦点是策划与世界上发生的事情的活动。这些天,拨入家里的会议意味着您的家人,孩子,室友或猫也可能在那里 - 所以我们确保全家人有足够的乐趣。

每项活动都经过精心策划,教你一个关于文化,社区或新技能的事情。我们有一个杂耍的研讨会,教授了平衡和耐心,意大利面条,教导了一个新的学科,一个教授我们如何与聋人社区沟通的ASL课程,这是一个教导我们信仰的魔术表演,鹦鹉表明以前教导了同情心被忽视的动物,和开启感官的音乐行为。

5.计划可访问性

这是一个很大的人。后CMX全球连接在四月份,我们发誓我们没有没有实时标题的CMX峰会。4月份我们在4月份努力标题,但由于产品限制,我们无法这样做。

快进到六个月后 - 我们优先建设实时标题BEVY虚拟会议平台,它帮助我们使CMX峰会更加访问。我们能够为每位会话拥有Live Cleasent标题,它是神奇的!Bevy有能力在60多种语言中进行标题。你试过了吗?


好吧,你有它!CMX峰会的其他核心组件的完整列表。您对您的虚拟会议提出了哪些核心组件?在下面删除您的评论!

Ann Marie Pawlicki Dinkel