2020年改变了社区活动的游戏规则。

在不到一年的时间里,社区经理们将他们的亲身活动计划作为核心,完善了虚拟参与的艺术,并参加了足够多的Zoom生日派对。

然而,尽管挑战,很明显虚拟事件将继续在新常态中发挥作用- 无论看起来像什么。

我们调查了超过500个社区建设者2021年社区产业报告.虽然社区管理者正在举办更多虚拟活动并不奇怪,但真正让我们感到惊讶的是虚拟活动所释放的价值。

虚拟事件的价值

尽管虚拟订婚差距和变焦疲劳等挑战,但半数社区专业人士表示,转向虚拟活动对他们的社区产生了积极影响.虚拟事件有很多好处。对于一个,它们的成本低于众多事件。它们也更可访问和地理上无限。

“虚拟活动的适应迅速到了我们的社区。一方面,它无法取代企业家的亲自体验。但它打开了许多其他人加入的大门,而无需花时间旅行,并在全世界遇到更多人。我们可以从多个城市或国家一起工作,并将两个群体在一起。“-CMX调查受访者

事实上,社区专业人士仍然计划提供虚拟活动,即使亲自活动安全返回。大多数计划提供相同数量的虚拟事件,甚至更多。

如果今年我们看到虚拟事件的潜力,这也是虚拟平台爆炸的那一年。虚拟事件的未来不仅限于缩放呼叫。许多公司已经尝试了混合事件(使用内部和虚拟组件的事件),3 d虚拟事件,新的应用程序会所,等等。

现在有比以往更多的选择,也有更多的平台可供选择。我们将帮助您从纷扰中筛选出适合您的团队的虚拟事件平台。就让我们一探究竟吧!

选择虚拟事件平台

虚拟事件平台正在为私立的创造性的新方法使用讨论组持续多日的会议。现在包括社区活动和内部活动(如总部团队的社交活动)。

就像选择社区平台,为你的虚拟事件选择一个平台应该从确定你的策略和你希望通过虚拟事件实现什么开始。在选择虚拟活动平台之前,请考虑以下几点:

  • 你们的活动有多大?
  • 参与者在您的活动中如何互动?
  • 你的预算是多少?
  • 这些活动的目的是什么?
  • 你将如何确定虚拟事件的ROI?您需要什么数据?
  • 数据保护和隐私有多重要?

一旦你知道了这些问题的答案,你就可以开始寻找你的选择了!

不确定你的社区活动有什么价值?检查空间模型了解更多社区可以服务的不同目标。

最受欢迎的虚拟活动平台

虚拟事件没有“正确的”平台。适合你的社区的平台取决于你的成员、目标、目标和组织。

我们的数据证实了这一点:32%的受访者选择了“其他”,有超过50个不同的填入信息。

社区管理者的顶级虚拟事件平台图

下面,我们将在我们的调查中浏览8个最受欢迎的选择。如果您希望看到更长的虚拟​​事件平台列表,请跳到结束以获取更多灵感!

编者按:CMX隶属于Bevy, Bevy是帮助发布这份调查报告的几个合作伙伴之一。本文中的所有数据和见解都是基于从CMX社区收集的研究。

变焦

毫不奇怪,Zoom是社区经理正在使用的#1平台来托管虚拟事件。这是一个坚实的默认选项 - 虽然它不是没有其缺点。

最好的:缩放的低价格点和平滑功能使其成为一个有吸引力的低预算选项,每次会议中包含100名参与者,包括在其自由领带。缩放会议包括使讨论互动的工具,如备用房间,轮询和举报,并且用户通常会报告整体的稳固体验。缩放网络研讨会允许您举办多达100名参与者,其中包含最多添加10,000个视图的参与者。其他功能包括Q&A,可定制的品牌和交互式白板。

注意:Zoom可以容纳一系列的用例,这要归功于它的功能范围计划的选择,但额外的功能将收取价格。可定制品牌,更高的活动能力和其他个性化选项仅适用于更高层次。事件管理等特征,如票务,因此您需要单独处理这些功能。

定价:变焦的定价免费启动,并基于功能和参与者数量设置层次。

be

be是一个社区活动平台,旨在大规模运行活动并推动社区参与。这是CMX用来举办CMX峰会和CMX Connect的工具伟大的结果.该平台支持亲自、虚拟和混合社区活动。

最好的:Bevy是为社区团队设计的,所以像章节管理、票务和活动邮件等活动和社区管理功能是无缝的。Bevy可以容纳虚拟会议、小型虚拟聚会、现场活动等。Bevy支持自定义品牌,用户拥有自己的数据。这个平台还可以让品牌倡导者很容易地举办自己的活动。

注意:虽然Bevy可以支持一次性的活动,但该平台是面向持续连接的。

定价:联系群定价

“虽然我们觉得我们之间的物理距离,但目睹摩洛哥的某人如何与巴西或新西兰的人在同一活动中,这是美丽的。由于BEVY共同共同创建虚拟事件类型和支持,因此我们的用户组已组织了150多个具有3,500 + RSVP的事件。“-索菲亚·马塔,Salesforce社区经理

贝弗虚拟活动平台

谷歌相遇

谷歌的Meet and Chat产品是团队和个人交流的可靠选择。

最好的:谷歌相遇有一个简单的用户界面,可以快速和轻松地设置。它嵌入在GSuite中,便于访问和组织。Meet可以在台式机或电话上使用,具有举手、问答和投票等互动工具。该平台还内置了封闭字幕和谷歌的安全功能。

注意:创建谷歌会议需要谷歌帐号。免费帐户限制最多100名参与者和60分钟。

定价:谷歌Hangouts Meet免费启动,并根据会议时长、会议数量和参与者数量,以及投票和休息室等互动功能提供定价级别。

Hopin

Hopin是一个活动平台,可用于任何大小或类型的虚拟事件,从研讨会到会议。

最好的:Hopin具有良好的互动特征,以实现参与社区经验,包括1:1网络,突破会话,轮询等等。它很容易设置和启动事件,您甚至可以设置多个阶段 - 平台支持任何大小的事件。活动也可以在Hopin Explore,Hopin的活动市场中发现。

注意:尽管它支持任何规模的事件,Hopin的平台更适合更大的事件。该平台不提供白色标签。

定价:Hopin的定价起价99美元/月。下一级是每月799美元,之后是咨询。

“Hopin的网络经验有助于培养一种感受到有形的社区感,因此剩下的内容更加吸引力和影响。”-活动营销经理在Gong.io

梅花

梅花允许您为您的组创建组和组织事件。许多社区经理都是通过Meetup或Meetup Pro来创建社区,这是面向社区参与度的。

最好的:Meetup有很棒的沟通工具,包括可定制的电子邮件列表和Mailchimp集成,可以让你的社区在活动之间保持参与。Meetup事件也可以通过它现有的数据库发现。Meetup支持自定义品牌为您的网站,并包括高级分析,以帮助跟踪您的成员和活动。

注意:参会者必须加入Meetup才能注册,参会者跟踪和报告受限。

定价:而Meetup是免费的订阅为组织者提供更多的选择。如果你感兴趣的话Meetup Pro,有一个30天的试验。

“有超过115个虚幻引擎Meetup小组,Meetup Pro使我们能够接触到我们惊人的全球开发者社区,同时让他们支持和鼓励彼此。这种友情激发了其他人要求他们自己的meetup,迅速发展我们的开发者社区Amanda Bott.,史诗般的社区经理

微软团队

Microsoft团队是团队沟通和协作的工作区。Microsoft团队是网络研讨会和协作软件的常见选择,因为许多组织已经使用Microsoft。该软件还可用于在组织内构建内部社区。

最好的:Microsoft Teams有一个清晰的界面,用户友好。该平台装载了包括屏幕共享功能、举手工具等功能。最多可与300名用户视频聊天,或现场直播至10000人。团队的优势在于协作:您可以实时共享或共同编写文件,并将笔记和日历放在平台上。团队包含在所有Microsoft帐户中,这对于一些工作场所来说是一个有吸引力的选择。

注意:您需要一个Microsoft帐户来设置一个Teams会议。在更大的组织中,定价可以很快累积起来。

定价:虽然有免费版本,支付计划更多功能的起价是每个用户每月5美元。

ON24

ON24以其网络研讨会平台而闻名,可用于将实时音频和视频演示流将现场音频和视频演示传输到匿名受众。

最好的:ON24是一家拥有近25年经验的领先网络研讨会提供商。用户可以快速无缝地设置一个看起来很专业的网络研讨会,预先录制的内容可以在ON24平台的多个平台上播放。该平台可容纳2500名与会者。

注意:On24更难定制网络研讨会 - 赞助商摊位或突破室没有选择。

定价:联系举办定价.该平台提供30天的试用期免费试用

Bizzabo.

Bizzabo.是虚拟,个人和混合事件的事件管理平台。该平台旨在分析事件数据,以帮助表面见解事件。

最好的:Bizzabo具有强大的分析功能,包括事件仪表板和趋势分析。用户还可以通过Bizzabo的仪表板直接跟踪kpi和目标。在网络和移动设备上同步Bizzabo很容易。

注意:Bizzabo平台具有丰富的功能,这使得它成为大型活动的一个很好的选择,但对于小型团队或小型活动来说可能是一个压倒性的选择。

定价:联系Bizzabo的价格信息。

探索更多虚拟活动平台

以下是一些在社区行业专业人士中比较流行的平台。

  • 不和谐:不和是一个平台,用户可以创建和加入私有服务器,并通过语音聊天或文本通道进行通信。虽然它最初只用于游戏玩家,但它已经发展为支持许多不同类型的社区。
  • 破冰船:破冰船,你可以通过引导对话游戏来举办引人入胜的虚拟活动。
  • Crowdcast:Crowdcast是一个直播平台,以实时聊天,投票,问答和更多的工具来吸引你的观众。
  • Influitive:Influitive是一个倡导和参与的平台。我们邀请客户、员工和合作伙伴完成挑战,获得积分和徽章,并将其兑换为奖励。
  • 雷莫:雷莫是一个会议平台,允许团队面对面的互动、投票、投票、问答和白板。
  • 启动:飞溅是一个为虚拟的、面对面的和混合的事件而制作的平台。它提供分析和营销工具,以优化您的活动。
  • Streamyard:StreamYard是一个即兴的平台,允许您通过浏览器广播到社交网络。
  • 网讯网讯是一个流行的平台,用于网络会议和视频会议。
  • Facebook:Facebook的虚拟选项包括Facebook Live和它的新信使号的房间为小组聊天。
  • InEvent:InEvent是一个面向企业的事件管理平台。它提供网页表单、电子邮件营销、实时分析等等。
  • Whova:Whova.是为会议、贸易展览、商业会议、社区聚会等提供的事件管理解决方案。
  • Heysummit:Heysummit.是一个虚拟峰会的平台。HeySummit可以用来传送预先录制或直播的视频内容。
  • 科内内加尔:Intrado提供各种数字媒体通讯产品。它的虚拟活动视频平台包含报告、观众参与工具(如投票)和其他功能。
  • 世界上运行:主宰世界是一个在线活动平台,强调参与者的参与、联系和对话。
  • YouTube:YouTube让社区建设者通过流媒体内容与他们的用户连接。YouTube上甚至有一个社区功能,创作者可以在他们的页面上发布图片、参与投票等。
  • 科内内加尔:Intrado提供OUT0OF-The-Box的选项,并支持大规模事件,包括会议或贸易展。

好运!

希望你的平台搜索成功。每个组织的活动计划都是不同的,找到最适合您特定业务需求的活动非常重要。

深入了解2021年社区产业报告!今天就下载你的免费拷贝.<<

苏菲Van Seventer